Datenschutz

I. Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für diese Website ist

Pacon Real Estate GmbH
Im Schuhmachergewann 6
D-69123 Heidelberg
E-Mail: datenschutz@pacon-re.de

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@pacon-re.de oder über die oben genannte Postadresse.

2. Daten, die für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
• Websites, die über die Website aufgerufen werden
• Besuchte Seite auf unserer Website
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Es handelt sich hierbei ausschließlich um technische Plattform-Protokolle des Hosting-Anbieters, die dem Betrieb und der Sicherheit der Infrastruktur dienen. Eine Auswertung der Nutzeraktivität oder ein Tracking des Nutzerverhaltens findet nicht statt. Wir setzen keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) und keine Marketing- oder Werbe-Dienste ein.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet.

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Website wird bei Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland gehostet (Dienst: Azure Static Web Apps, Azure-Region „Germany West Central", Frankfurt am Main). Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO. Grundlage ist das Microsoft Data Protection Addendum (DPA). Die Daten werden ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum verarbeitet und gespeichert.

d. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden bis zu 30 Tage direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt und danach endgültig gelöscht.

3. Lokale Speicherung im Browser

Diese Website verwendet keine Cookies. Lediglich zwei Einträge werden im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt. Diese Daten verbleiben ausschließlich auf Ihrem Endgerät und werden zu keinem Zeitpunkt an einen Server übertragen:

• Einwilligung: Speichert, dass Sie den Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben, damit dieser nicht bei jedem Besuch erneut angezeigt wird.
• Sprachpräferenz: Speichert Ihre gewählte Sprache (Deutsch/Englisch), um die Website bei Ihrem nächsten Besuch in der richtigen Sprache anzuzeigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website). Sie können diese Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

4. Online-Bewerbungsverfahren (Personio)

Auf unserer Website ist im Bereich „Karriere" ein Bewerbungsformular eingebettet, das über die Recruiting-Plattform der Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, betrieben wird. Wenn Sie sich über dieses Formular bei uns bewerben, werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) direkt von Personio als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO erhoben, per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert.

Pacon Real Estate GmbH ist verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten. Personio fungiert ausschließlich als technischer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Die Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns und Personio.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherdauer: Ihre Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für einen Zeitraum von 6 Monaten aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern keine weitergehende Einwilligung (z. B. Aufnahme in einen Talent Pool) vorliegt.

Die vollständige Datenschutzerklärung für das Bewerbungsverfahren — einschließlich Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio als Betreiber der Recruiting-Seite — finden Sie im Footer des Bewerbungsbereichs auf unserer Karriere-Seite.

5. Betroffenenrechte

a. Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

b. Recht auf Widerspruch

Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II).

c. Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

d. Recht auf Löschung

Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

f. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Tel.: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

g. Recht auf Datenübertragbarkeit

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.

II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.